Eingabe des SAP HCM und bearbeitest anschließend personalrelevante Geschäftsvorfälle Du bist verantwortlich für die vor- und nachbearbeitende Tätigkeit im rahmen der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Du bist die Schnittstelle und Hauptansprechpartner (gn) für die Dienstleister zur Gehaltsabrechnung und für weiterführende abrechnungsrelevanten Themen (auch bei SV und Lohnsteuer Prüfungen) Du reportest Personalkennzahlen inkl. deren Aufbereitung für einzelne Gremien (Aufsichtsrat, Geschäftsführung, Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer, etc.)
Eingabe des SAP HCM und bearbeitest anschließend personalrelevante Geschäftsvorfälle Du bist verantwortlich für die vor- und nachbearbeitende Tätigkeit im rahmen der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Du bist die Schnittstelle und Hauptansprechpartner (gn) für die Dienstleister zur Gehaltsabrechnung und für weiterführende abrechnungsrelevanten Themen (auch bei SV und Lohnsteuer Prüfungen) Du reportest Personalkennzahlen inkl. deren Aufbereitung für einzelne Gremien (Aufsichtsrat, Geschäftsführung, Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer, etc.)
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 EUR 28 Tage UrlaubFlexibilität: hybrides Arbeiten, remote oder vor Ort mit individuellen Arbeitszeiten und moderner AusstattungZusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-LeasingKarriere & Führung: Option auf Unternehmensbeteiligung & Standort- oder TeamleitungVorsorge: geförderte Betriebliche AltersvorsorgeGesundheit: deutschlandweite SportangeboteWeiterbildung: geförderte Schulungen & klare Karrierepfade Das sind Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen im Bereich Lohn- und bei Wunsch auch Finanzbuchhaltung Erstellung von Auswertungen, Reports und Meldungen für Mandanten und Behörden Ansprechpartner:in für Mandanten in allen buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Fragen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Steuerberatung und Rechnungswesen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise mit KanzleierfahrungDATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein MussSehr gute DeutschkenntnisseSorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Mandanten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ort: Köln Zentrum Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 44.000 EUR bis 52.000 EUR Kategorie: Einzelhandel Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein stark wachsendes Einzelhandelsunternehmen , welches mit einem innovativen Shop-in-Shop-Konzept begeistert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) hybrid remote Ihre Aufgaben: Durchführung der Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiterkreis Monatliche Kontenabstimmung aller Mandanten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens in Kooperation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie die Änderung von Verträgen Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Ablage für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung , z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und ansprechende Sozialleistungen Spannende Karrierechancen durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Organisierte und gründliche Einarbeitung Flachen Hierarchien und offene Kommunikationswege Modern geführtes und wirtschaftlich gesundes Unternehmen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Zentrum Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 44.000 EUR bis 52.000 EUR Kategorie: Einzelhandel Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein stark wachsendes Einzelhandelsunternehmen, welches mit einem innovativen Shop-in-Shop-Konzept begeistert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) hybrid remote Ihre Aufgaben: Durchführung der Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiterkreis Monatliche Kontenabstimmung aller Mandanten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens in Kooperation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen sowie die Änderung von Verträgen Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Ablage für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Finanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und ansprechende Sozialleistungen Spannende Karrierechancen durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Organisierte und gründliche Einarbeitung Flachen Hierarchien und offene Kommunikationswege Modern geführtes und wirtschaftlich gesundes Unternehmen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Was WIR anbieten: Monatsentgelt: 3.500 - 4.000€ Möglichkeit auf Homeoffice Bonuszahlungen und weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung Gleitzeitmodell Angebot interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Modernes und digitales Arbeitsumfeld Firmenfeiern und Betriebsausflüge Was DICH erwartet: Fristgerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenstamm Beratung und Betreuung der Mandaten in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erfassung und Pflege der Personalstammdaten Durchführung und Überwachung der Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Mandantenabrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Rechtsanwälten der Kanzlei Erstellen von Auswertungen und Reports Vorbereiten von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt Unterstütze uns als Payroll Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Fachkraft (m/w/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder vergleichbares.
Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll & HR | SAP & Teamkultur in der Lebensmittelindustrie Ihre Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Familienunternehmen Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld Betriebliche Altersvorsorge , Bike‑Leasing und Einkaufsvorteile im Werksverkauf Moderne Cafeteria mit täglich frischen Gerichten Firmenevents zur Förderung des Teamgeists Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Betreuung des Bescheinigungs‑ und Meldewesens und Bearbeitung von Anfragen durch Behörden und Sozialversicherungsträger Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat in allen personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen Pflege und Administration der Zeitwirtschaftssysteme Unterstützung bei HR‑Projekten und Mitgestaltung effizienter Personalprozesse Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einem personalwirtschaftlichen Studium Berufserfahrung im operativen Personalwesen und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP (HR / HCM) und MS Office Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
(Amazon/B2C and B2B) Fixed Asset Review Backup for accounts payable, accounts receivable functions as needed. Analyze financial data and prepare reports for management review. Collaborate with team members to improve accounting processes and procedures. Support audits by providing necessary documentation and information.
(Amazon/B2C and B2B) Fixed Asset Review Backup for accounts payable, accounts receivable and payroll functions as needed. Analyze financial data and prepare reports for management review. Collaborate with team members to improve accounting processes and procedures. Support audits by providing necessary documentation and information.
Mein Arbeitgeber Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine international aufgestellte Unternehmensgruppe mit Fokus auf die MedienbrancheDas Team zeichnet sich durch eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit aus, in der jede Persönlichkeit mit ihren individuellen Stärken zur gemeinsamen Entwicklung beiträgt.Ein respektvoller Umgang, die kontinuierliche Weiterentwicklung des Geschäftsmodells sowie eine transparente Kommunikation prägen die Arbeitsatmosphäre vor OrtZur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Financial Accountant Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB für den deutschen Teilkonzern (5 Töchter) mit Konsolidierung, Überleitung zu Gruppen GAAP, enge Abstimmung mit den internationalen Kollegen und termingerechtes Reporting Erstellung von Anhängen, Auswertungen und Analysen (inkl. SQL Reports), Aufbau und Pflege bereichsrelevanter ArbeitsunterlagenUnterstützung von Debitoren, Kreditoren und Projektbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Prüfung von Reisekosten, Buchung von Kreditkarten, Abwicklung von QuellensteueranmeldungenStandardisierung und kontinuierliche Optimierung der Accounting Prozesse mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem dienstleistungsgeprägten Umfeld Fundierte Praxiserfahrung im gesamten Bereich der Rechnungslegung und Jahresabschlusserstellung nach HGB und IFRS/GaapErfahrung in der Abwicklung in- und ausländischen Zahlungsverkehrs Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office, ERP System und SQL Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Homeoffice-Möglichkeit Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position liegt zwischen 75.000 Euro und 85.000 Euro.
Deine Aufgaben – breit, abwechslungsreich, eigenverantwortlich Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren) Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen Durchführung von Zahlungsläufen, Kontenabstimmungen und Klärfällen Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Accounting‑Prozessen Ansprechpartner*in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und interne Schnittstellen (Wichtig: Wir suchen keine reine Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung — sondern jemanden, der/die den gesamten Prozess überblickt.)
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Verkehrstechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes und angesehenes Unternehmen der Verkehrstechnik-Branche, suchen wir am Standort Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an laufenden HR-Projekten Erstellung von Arbeitszeugnissen , Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Betriebsratsanträgen Korrespondenz mit Bewerbenden und Koordination von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen Entwicklung aussagekräftiger Reports und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Einführung effizienter Methoden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung , idealerweise in einem Industrieunternehmen Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute MS-Office Kenntnisse und guter Umgang mit Abrechnungssystemen Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft aber kein Muss Organisationsgeschick, offene Kommunikation und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € (je nach Qualifikation) 30 Tage Erholungsurlaub + Urlaub an Weihnachten, Silvester & Geburtstag 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und Möglichkeit 2x die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten Urban Sports Mitgliedschaft , Fahrradleasing und Massageangebote Freie Mitarbeiterparkplätze , kostenlose Getränke und regelmäßige Nervennahrung Flache Hierarchien, offene Fehlerkultur und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Sehr engagiertes Team mit super Ergebnissen!"
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Verkehrstechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes und angesehenes Unternehmen der Verkehrstechnik-Branche, suchen wir am Standort Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an laufenden HR-Projekten Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Betriebsratsanträgen Korrespondenz mit Bewerbenden und Koordination von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen Entwicklung aussagekräftiger Reports und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Einführung effizienter Methoden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Industrieunternehmen Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute MS-Office Kenntnisse und guter Umgang mit Abrechnungssystemen Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft aber kein Muss Organisationsgeschick, offene Kommunikation und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € (je nach Qualifikation) 30 Tage Erholungsurlaub + Urlaub an Weihnachten, Silvester & Geburtstag 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und Möglichkeit 2x die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten Urban Sports Mitgliedschaft, Fahrradleasing und Massageangebote Freie Mitarbeiterparkplätze, kostenlose Getränke und regelmäßige Nervennahrung Flache Hierarchien, offene Fehlerkultur und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Sehr engagiertes Team mit super Ergebnissen!"
Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen für die Position als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter (IHK)Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / ZeitwirtschaftArbeits- und sozialversicherungsrechtliche KenntnisseErfahrungen im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll Dienstleistern (APD) von Vorteil Erfahrung mit Loga (P&I) wünschenswert Englischkenntnisse von VorteilTeamfähigkeit sowie KommunikationsstärkeIntegrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Ihre Aufgaben: Vorbereiten und Durchführen der EntgeltabrechnungErfassung und Pflege von Mitarbeitenden Stammdaten von der Einstellung bis zum Austritt Berechnung und Erfassung variabler EntgeltbestandteileAusstellung von Bescheinigungen für MitarbeitendeAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung oder EntgeltabrechnungDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer international tätigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Verlängerung bzw.
Kapitalkonsolidierung, Schulden-/Aufwands-/Ertragseliminierungen) und Qualitätssicherung ausländischer Abschlüsse Aufbau, Automatisierung und Standardisierung von Konsolidierungs- und Reportingprozessen Erstellung adressatengerechter Reports und Analysen für Management und Stakeholder Mitwirkung an der Optimierung von Finanz- und Rechnungslegungsprozessen, Schnittstellen und Datenqualität Übernahme von Sonderthemen und Projekten in der Konzernrechnungslegung (z.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-Management Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen Abteilungen Zusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der Nähe Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-ManagementBearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen AbteilungenZusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der NäheAttraktive, leistungsorientierte VergütungAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach relevanten Rechnungslegungsstandards Lösung und Bewertung komplexer Fragestellungen in der Bilanzierung (HGB & IFRS) Mitwirkung an finanzrelevanten IT- und Prozessoptimierungsprojekten Analyse und Bewertung anspruchsvoller Finanzdaten sowie kontinuierliche Verbesserung von Abläufen Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen, Reports, Grafiken und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting Fundierte Berufserfahrung kombiniert mit starker Analyse- und Problemlösungskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher IT-Affinität Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltigen Industrieunternehmen mit unbefristetem Anstellungsvertrag Attraktive Vergütung inklusive 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Moderne Arbeitsumgebung Individuelle Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Umfassende Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Betriebsarzt, Kantine, Firmenevents und JobRad Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne mit tariflicher Orientierung liegt - je nach Qualifikation - bei 70.000 - 75.000 EUR p.a.
Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach relevanten RechnungslegungsstandardsLösung und Bewertung komplexer Fragestellungen in der Bilanzierung (HGB & IFRS)Mitwirkung an finanzrelevanten IT- und ProzessoptimierungsprojektenAnalyse und Bewertung anspruchsvoller Finanzdaten sowie kontinuierliche Verbesserung von AbläufenErstellung von Ad-hoc-Auswertungen, Reports, Grafiken und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finance/AccountingFundierte Berufserfahrung kombiniert mit starker Analyse- und ProblemlösungskompetenzSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und WordSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseStrukturierte, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher IT-Affinität Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltigen Industrieunternehmen mit unbefristetem Anstellungsvertrag Attraktive Vergütung inklusive 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Moderne ArbeitsumgebungIndividuelle Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und WeiterbildungsangeboteUmfassende Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Betriebsarzt, Kantine, Firmenevents und JobRad Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne mit tariflicher Orientierung liegt - je nach Qualifikation - bei 70.000 - 75.000 EUR p.a.
Main Responsibilities: • Post incoming payments and manage vendor accounts • Reconcile AP sub-ledger to the general ledger • Assist in preparing balance confirmations and reports • Support month-end activities and documentation • Review and process vendor invoices and employee expense claims in accordance with company policies • Perform 3-way matching for purchase orders, invoices, and receipts • Prepare and execute regular payment runs (wires, ACH, checks) • Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies or payment issues • Assist with AP month-end closing, including journal entries and accruals • Maintain accurate AP ledger records and support general ledger integrity • Communicate with vendors and internal stakeholders to ensure timely resolution of issues • Support internal and external audit requirements with documentation • Contribute to the improvement of AP procedures and participate in system/process updates What makes you stand out • Degree in Accounting, Finance, or related field • 2–3 years of experience in AP or accounting • Familiarity with ERP systems and accounting principles • Detail-oriented with good time management skills • Solid understanding of accounting principles (GAAP/IFRS) • Strong Excel skills and attention to detail • Effective communication and organizational skills • Ability to work under deadlines and manage multiple priorities • Experience in a high-volume or shared services AP environment • Attention to detail